자기 관리와 시간 관리

< 자기 관리와 시간 관리 > 

 자기 관리를 위한 시간 관리는 빼놓을 수 없는 것이다. 

 그렇다고 시간에 쫓기게 계획을 세운다면 그처럼 어리석은 것도 없을 것이다.

 적절한 시간 관리야 말로 자기 관리 중에서 가장 중요한 것이다.

 인생이 영원할 것 같지만 정해진 시간 안에 흘러 가는 것이기 때문이다.

 

 시간 관리를 잘하는 방법 중 하나는 오늘은 무엇을 꼭 할 것인가?를 정하는 것이다.

 중요한 것과 중요하지 않은 것을 구분하고 자신의 목표를 이루어 가기 위해서 꼭 해야 할 일을 하는 것이야말로 시간 관리가 꼭 필요한 이유가 아닐까?

 

  jinnssam은 5억 이라는 대출을 받았을 때  어떻게 갚아야 얼마를 갚을 수 있을까를 연말이나 연초에 계획하고는 하였다.

  대출을 갚기 위한 계획 말고는 무계획이 계획.

  평생 한번도 가계부를 써보지 않았고 월말에 돈이 모자라면 왜 모자라는지 이유를 찾아 내어서 어떻게 줄일 것인가를 생각하는 정도? 소비 계획이라는 건 정말 한번도 세워보지 않았다.

 십일조를 어떻게 낼 것인가와 선교 헌금과 구제 헌금을 어떻게 할 것인가 이외에는 생각해 본적이 없다.

 

 심지어는 여행을 갈 때에도 충동적으로 시간을 만들고 여행비는 대출을 해서 갔다.  
시간을 비울랴 ~
여행 갈 돈 만들랴 ~
그러다 보면 여행을 못가고 주저 앉기 마련이다.
앞뒤 생각해보고 재다 보면 여행을 갈 수 없다.

 

 먼저 지르고 뒷수습 하는 스타일.

 그래도 굴러 간다.

 

 시간 관리는 가장 중요한 것을 하는 외에는 대충이로 때운다.

 가령 새벽 기도를 간다. 금요 철야를 한다. 아니면 오후에 교회 가서 성경책을 읽는다. 아니면 저녁 기도를 다닌다 등을 기준으로 정한다.

 나머지는 저절로 순서가 정해진다.

 

 그렇지만 누구나가 jinnssam 같은 시간 관리를 하지는 않을 것이다.

 지구에 70억의 인구가 있지만 생김 생김이 한 사람도 같은 사람이 없듯이 살아가는 모양도 비슷해 보이지만 한 사람도 똑 같은 모양으로 생활하는 사람은 없을 것이다.

 시간 관리도 마찬가지.

 

 다른 사람의 시간 관리 방법을 알아보려면 인터넷에 자기 관리와 시간 관리를 두드리면 AI가 정말 많은 예시를 불러준다.

 여기에 가장 위에 나온 시간 관리 방법을 찾아서 올려 보았다.

 다음은 마이크로 소프트에서 찾아온 자기 관리와 시간 관리법이다.

 성공한 사람들의 메세지에서는 언제나 시간의 중요성을 강조합니다. 실제로 효율적인 시간 관리는 성공의 핵심 요소이구요. 시간은 누구에게나 공평하게 주어진다고 하지만 그 활용도에 따라 개인의 성과와 삶의 질이 크게 달라집니다.

 시간 관리의 첫 단계는 시간의 가치를 인식하는 것입니다. 우리의 하루를 자세히 들여다보면 우리의 시간이 얼마짜리인지 혹은 얼마나 잘 쓰여지고 있는지 알수 있습니다.

 

 시간 기록 앱이나 일지를 활용하여 일주일간의 활동을 기록해보면, 놀랍게도 많은 시간이 비생산적인 활동에 소비되고 있음을 발견할 수 있습니다. 이러한 알아차림은 시간관리에 있어 변화의 시작점이 됩니다. 시작이 반이라는데 일단 중요성을 깨닫고 실천하면, 업무 효율성 향상, 스트레스 감소, 일-생활 균형 개선 등 다양한 혜택을 기대할 수 있겠죠?

 

 다음은 시간 관리에 있어 고려되는 요소입니다.

 

선택과 집중  ~ 우선 순위와 계획 수립

 

 효과적인 시간 관리의 핵심은 우선 순위 설정입니다. 모든 일이 동등하게 중요한 것은 아닙니다.

 

  아이젠하워매트릭스는 업무를 '중요하고 긴급한 일', '중요하지만 긴급하지 않은 일', '긴급하지만 중요하지 않은 일', '중요하지도 긴급하지도 않은 일'로 분류하고 각 중요도와 긴급도의 정도를 통해 언제 누가 어떻게 업무를 처리하게 할 것인지에 대한 판단을 도와줍니다. 진정 내가 하고자하는 그 어떤 일에서 오롯이 내 시간과 에너지를 집중해야 하는지 명확히 알 수 있습니다.

 

 우선순위가 정해지면, 구체적인 계획을 세우세요. 장기 목표, 월간 계획, 주간 계획, 일일 할 일 목록 등 다양한 단위로 계획을 수립하면 좋습니다.  

 

 특히 하루를 시작할 때 '빅 록(Big Rock)'이라 불리는 가장 중요한 3가지 일을 선정하고, 이를 우선적으로 처리하는 습관을 들이세요. 계획을 세울 때는 반드시 여유 시간을 포함시켜두는 걸 잊지 마세요!! 인생은 언제나 갑작스럽거든요~ㅎㅎ 예상치 못한 일에 대비하고 스트레스를 줄이세요.

 

 집중력 향상과 시간 낭비 요소 제거하기 .

 

 시간 관리의 또 다른 중요한 측은 집중력 향상입니다. 멀티태스킹은 효율성을 떨어뜨리고 오히려 더 많은 시간을 소비하게 만듭니다. 대신 '단일 작업(Single-tasking)'에 집중하세요.

 

 시간관리에서 종종 추천되는 뽀모도로 기법을 활용할수도 있습니다. 물론 반드시 사과모양 타이머를 구비해야하는 건 아닙니다~ㅎㅎ 25분 집중하고, 5분의 휴식을 갖는 사이클을 지키며 일하면 효과적이라는 기법이죠. 이는 시간의 용도와 시점을 구분하고 그로인해 집중력이 생기게 하는 효과를 가져옵니다. 시간 제한을 두고 달려가는 몰입은 분명 효율을 높여주거든요.

 

 또한, 딥 워크(Deep Work) 시간을 확보하는 것도 도움이 됩니다. 이는 방해 없이 고도의 집중력을 발휘할 수 있는 시간을 찾는 것인데요. 이 딥 워크 타임은 보통 방해가 없는 새벽시간을 많이 이용하게 되고 흔히 이야기 되는 미라클모닝의 이유가 되기도 했죠. 시간대는 사람에 따라 다를 수 있지만 딥워크 시간은 이메일, 메신저, 소셜 미디어 등의 알림을 끄고, 집중할 수 있는 환경을 만드는 것이 중요합니다.

 

  필요하다면 시간 낭비 요소를 파악하고 제거하는 것도 중요합니다. 불필요한 회의, 과도한 SNS 사용, 무의미한 인터넷 서핑 등이 대표적인 시간 낭비 요소입니다. 이러한 활동들을 최소화하고, 대신 생산적인 활동에 시간을 투자하세요

 

 

 지속적인 개선과 자기 관리

 

 시간 관리는 한 번에 완성되는 것이 아니라 지속적인 개선이 필요한 과정입니다. 정기적으로 자신의 시간 관리 방식을 점검하고 개선점을 찾아보세요.

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 일주일에 한 번씩 지난 주를 되돌아보며 무엇이 효과적이었고, 어떤 부분에서 시간이 낭비되었는지 분석해보세요. 또한, 자기 컨디션 관리도 시간 관리의 중요한 부분입니다. 충분한 수면, 규칙적인 운동, 건강한 식습관 등은 에너지 레벨과 집중력 유지에 필수적입니다.

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 스트레스 관리 기법을 익히고 실천하는 것도 도움이 됩니다. 그러니 스스로 관리방법에 대해 짚어가며 찾는 것도 자기관리 뿐만 아니라 시간관리로 연관이 되는 내용인거죠. 명상, 요가, 독서 등 자신만의 리프레시 방법을 찾아 실천해보는 건 어떨까요?

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​ 마지막으로, 완벽주의에서 벗어나세요. 모든 것을 완벽하게 하려다 보면 오히려 시간을 낭비하게 됩니다. '완료'에 초점을 맞추고, 지속적인 개선을 통해 효율성을 높여가는 것이 중요합니다. 인생은 생각보다 길고 반복적이거든요.

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다음은 시간 관리 방법의 구체적인 예시를 찾아 보았다. 

 ▣ 시간 관리 방법
 
1. 효율적인 시간 관리 전략
⦁ 시간 계획 세우기 : 하루, 주, 월 단위로 계획을 세우세요. 할 일을 미리 계획하고, 그 계획을 달성하기 위한 시간표를 작성하면 체계적인 시간 관리를 할 수 있습니다. 계획은 구체적이고 실현 가능해야 하며, 각 과제에 필요한 시간을 정확히 배분해야 합니다.
⦁ 할 일 목록 작성 : 매일 아침이나 전날 저녁에 할 일 목록을 작성하세요. 할 일 목록을 작성하면 해야 할 일을 명확히 하고, 하루의 흐름을 계획하는 데 도움이 됩니다. 완료된 작업을 체크하면 성취감을 느끼고, 지속적인 동기부여를 받을 수 있습니다.
⦁ 블록 타임 기법 : 유사한 작업을 묶어 한꺼번에 처리하는 '블록 타임 기법'을 사용하세요. 예를 들어, 특정 시간 동안은 공부만 하고, 다른 시간에는 이메일 확인과 같은 행정 업무를 처리하는 식으로 시간을 구분합니다. 이는 집중력을 높이고 작업 전환으로 인한 시간 낭비를 줄이는 데 효과적입니다.
 
2. 집중력과 방해 요소 관리
⦁ 방해 요소 최소화 : 공부나 일을 할 때 방해가 되는 요소를 최소화하세요. 스마트폰 알림을 끄거나, 인터넷 브라우저의 불필요한 탭을 닫는 등의 조치를 취할 수 있습니다. 방해 요소가 많을수록 집중력이 떨어지고, 작업 효율이 낮아질 수 있습니다.
⦁ Pomodoro 기법 활용 : Pomodoro 기법은 25분간 집중해서 공부하고, 5분간 휴식을 취하는 방식입니다. 4번의 25분 세션 후에는 더 긴 휴식을 취합니다. 이 기법은 집중력을 유지하고, 피로를 줄이는 데 효과적입니다.
⦁ 작업 환경 조성 : 작업을 하기 좋은 환경을 조성하세요. 조용하고 정리된 공간에서 공부하면 집중력이 향상됩니다. 또한, 작업을 하기 전 환경을 정리하는 습관을 들이면 효율적인 학습이 가능합니다.
 
3. 효율적인 휴식과 재충전
⦁ 적절한 휴식 계획 : 긴 시간을 집중해서 일하는 것보다, 짧고 규칙적인 휴식을 취하는 것이 더 효율적입니다. 1시간에 한 번씩 5-10분 정도의 짧은 휴식을 취하면 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
⦁ 재충전 시간 마련 : 공부나 일을 하면서 지치면 잠시 휴식을 취하고, 산책을 하거나 명상을 하는 것도 좋습니다. 이는 머리를 식히고 새로운 에너지를 충전하는 데 효과적입니다.
 
4. 성과 평가와 조정
⦁ 정기적인 성과 평가 : 매일, 매주, 매월 성과를 평가하고 계획이 잘 진행되고 있는지 점검하세요. 성과 평가를 통해 계획이 얼마나 효과적인지 확인하고, 필요한 경우 조정할 수 있습니다.
⦁ 계획 수정과 조정 : 계획이 현실적이지 않거나 예상대로 진행되지 않을 경우, 유연하게 계획을 수정하세요. 현실적인 계획과 목표를 설정하는 것이 중요하며, 목표를 달성할 수 있도록 계획을 조정해야 합니다. 
 
 
▣ 자기 관리와 시간 관리를 위한 도구와 앱
 
⦁ Todoist, Trello : 할 일 목록을 관리하고, 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있는 도구입니다.
⦁ Google Calendar, Microsoft Outlook : 일정 관리와 시간 계획을 세우는 데 유용한 캘린더 앱입니다.
⦁ Forest, Focus@Will : 집중력을 높이고 방해 요소를 차단하는 데 도움을 주는 앱입니다.
⦁ Headspace, Calm : 명상과 심호흡 연습을 통해 스트레스를 관리하고, 정신적인 휴식을 취할 수 있는 앱입니다.
 
 이러한 방법들을 통해 자기 관리와 시간 관리를 효과적으로 수행하면, 목표를 달성하고 전반적인 삶의 질을 향상시킬 수 있습니다. 계획적이고 체계적인 접근을 통해 더 나은 학습과 생활을 만들어 갈 수 있습니다.